viernes, 22 de noviembre de 2013

¿Como ser mas productivo?

En la actualidad la competencia es mayor cada día, y con ello el mercado laboral como la sociedad busca cada día reducir tiempo y dinero a la hora de realizar determinada actividad; el termino se confunde comúnmente con hacer mas cosas en menos tiempo, personalmente la productividad radica en realizar cierta actividad de la mejor forma evitando perdidas de tiempo y dinero; algunos concejos prácticos para alcanzar la productividad: 

Ponerse objetivos personales

Los objetivos personales nos ayudan a ordenar nuestra vida, nos señalan el camino, nos sirven de guía, nos revelan prioridades, nos ayudan a programar nuestro inconsciente para poder alcanzarlos, y nos sirven como fuente de motivación.
Lo recomendable es ponerse objetivos generales como, por ejemplo, ser económicamente independiente; y luego, ponerse objetivos específicos que nos ayuden a alcanzar los generales, por ejemplo, tener ingresos de 10 000 al mes en un plazo de 6 meses.
Asimismo, es recomendable hacer una lista con todos nuestros objetivos y ubicarla en un lugar o varios lugares en los que siempre pongamos nuestra atención; por ejemplo, en un documento en nuestra computadora, en nuestro cuaderno de notas, en nuestra billetera, e incluso, en la pared o en el espejo de nuestra habitación.
Hacer listas de tareas o actividades por hacer
Otra forma de ser más productivos es hacer listas en orden de prioridad con las tareas o actividades que vamos a realizar en los próximos días y que nos ayudarán en el cumplimiento de nuestros objetivos.
Lo recomendable es que elaboremos o revisemos nuestras listas todas las noches antes de dormir, y que incluyamos una lista con las tareas o actividades que vamos a hacer al día siguiente, ya sea llamar a determinada persona, averiguar determinada información, comprar determinado producto, etc.
Las listas de tareas o actividades por hacer no solo nos ayuda a ser más productivos, sino al usarlas veremos que no hay nada más satisfactorio que ir tachando las tareas o actividades que vayamos completando.
Hacer más y mejor las cosas que nos aportan valor
Una de las claves de la productividad, es hacer más de las cosas que nos aportan valor a nuestra vida o que nos ayudan en el cumplimiento de nuestros objetivos, y procurar hacerlas cada vez mejor.
Debemos tener en cuenta la regla 80/20 que señala que el 20% de las cosas que hacemos reporta el 80% de los resultados, identificar las cosas que estén dentro del 20% de aquellas que realmente nos aportan valor, y tratar de hacerlas cada vez mejor.
Por ejemplo, si identificamos que el servicio al cliente es una de las claves para el crecimiento de nuestro negocio, debemos prestar mayor atención a este aspecto y tratar de mejorarlo continuamente.
Dejar de hacer las cosas que no nos aporta valor
Otra de las claves de la productividad es dejar de hacer las cosas que no nos aportan valor a nuestra vida o que nos alejan del cumplimiento de nuestros objetivos o, en todo caso, no dedicarles demasiado tiempo.
Por ejemplo, si pasamos demasiado tiempo leyendo alguna revista, y ello no nos ayuda mucho en el cumplimiento de nuestros objetivos, podríamos dejar de leer dicha revista o reducir el tiempo que dedicamos a su lectura.
O, por ejemplo, si un negocio en el que estamos nos quita mucho tiempo y energía, y no nos reporta mucha rentabilidad, podríamos optar por dejarlo para dedicarnos solamente a aquel negocio que sí nos es rentable.

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